Cap Solutions vous permet d’améliorer la gestion et le traitement de vos documents à Arles

Cap Solutions vous permet d’améliorer la gestion et le traitement de vos documents à Arles 

Vous voulez booster votre productivité ? Travailler à Arles de manière efficace sans gaspiller de temps ni d’argent ? Cap solution propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) efficaces qui vous permettront de dématérialiser vos documents pour créer un environnement de travail collaboratif permettant à tous vos collaborateurs une meilleure réactivité et gestion documentaire facilitée. 

Comment optimiser sa gestion électronique de documents (GED) à Arles ?

Depuis 2003, Cap solutions vous accompagne dans la mise en place d’une solution GED pour le traitement des documents.

La gestion électronique des documents est un procédé informatisé visant à l’indexation et la numérisation des documents (textes, images, tableaux, vidéos, fichiers audio…) au moyen d’un travail collaboratif

L’accès aux documents importants de l’entreprise de façon numérique fait gagner un temps précieux aux salariés, il permet aussi la constitution d’archives électroniques.

La première étape de la gestion électronique des documents consiste à l’acquisition des documents, puis le classement (par type de documents, date, mots clés, etc. ) favorisant une recherche rapide des documents, le stockage de documents dans un serveur ou disque dur sécurisé, et enfin la consultation ou diffusion (intranet et internet).

Ce type de gestionnaire de documents et de partage de fichiers permet la circulation de l’information quasi instantanée au sein de votre entreprise à Arles.

Il permet aussi de gérer le cycle de vie des documents et de protéger les données sensibles en sécurisant l’accès à ces données.

Des outils performants de gestion de documents pour votre entreprise à Arles

Cap Solutions collabore avec le constructeur Ricoh, géant du marché de l’impression bureautique et dispose du plus haut niveau de certification et de distribution (Ricoh Corporate Partner) de la marque Ricoh en France.

Les solutions Ricoh sont adaptées aux besoins stratégiques de votre entreprise et permettent une parfaite gestion électronique des documents et la dématérialisation des documents

Vous pouvez numériser vos documents rapidement et en bonne qualité.
Ces outils vous permettent de mettre en place un workflow (flux de travail) performant afin de bénéficier d’un gain de productivité

Cap Solutions vous proposera une gamme de produits de traitement des documents pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise à Arles

Helpdesk, maintenance à distance de votre parc d’impression à Arles

Cap Solution a mis en place un système de maintenance préventive et curative via sa ligne dédiée Helpdesk. Grâce à un collecteur d’information (ICE) Cap Solution est capable de remonter en temps réel toutes les informations d’erreur ou de dysfonctionnement de vos solutions d’impressions.

Ce système permet une prise en main à distance et de votre parc d’impression et d’optimiser l’intervention de votre technicien dédié en cas de panne bloquante.
Ce système d’information permet un gain de temps important pour les entreprises. 

Contactez Cap Solutions pour la gestion électronique de vos documents à Arles !

Vous souhaitez réduire vos coûts, améliorer votre service client, optimiser votre communication interne et sécuriser les informations ? 

Cap Solutions, expert dans les solutions pour votre entreprise, est à votre écoute pour vous guider dans vos processus de dématérialisation et gestion électronique de documents.

Garant de la performance des leurs solutions, Cap Solution vous propose des contrats que vous pouvez arrêter à tout moment avec un simple préavis d’un mois et sans pénalité de sortie. C’est une véritable révolution dans le monde de la bureautique ! 

N’hésitez pas et contactez nous au 09 72 53 82 50 pour en savoir plus ou rendez vous sur notre site internet.

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