Améliorer la gestion et le traitement de ses documents à Lunel

Améliorer la gestion et le traitement des documents à Lunel

Vous cherchez des solutions pour optimiser la gestion et le traitement de vos documents au sein de votre entreprise dans le secteur de Lunel

L’alternative Ricoh est faite pour vous !

La Gestion Electronique des Documents (GED) , c’est quoi ?

Ce dispositif est un outil permettant d’optimiser le transfert, le tri et le stockage de vos documents. Ce terme peut alors désigner les logiciels oeuvrant dans le sens de cette gestion électronique de données.

L’impression, la numérisation, la copie et le fax sont autant de modules de nos imprimantes multi-fonctions qui participent à l’optimisation du traitement de vos données. 

Par conséquent, la GED est très favorisée dans le milieu professionnel. Les entreprises travaillent effectivement avec des quantités excessives de documents en version papier. 

De cette manière, la gestion et le traitement des documents peut se matérialiser en trois actions fondamentales :

  • créer des documents électroniques (dématérialisation du document papier)
  • indexer des documents par catégories
  • stocker des documents sur un support correspondant au volume souhaité

Comment optimiser le traitement des fichiers ?

A Lunel et dans les alentours, Cap Solutions s’adapte à vos besoin de gestion et de traitement des documents. C’est en effet grâce à l’interface et la technicité de Ricoh que les entreprises peuvent instaurer une méthodologie de travail collaboratif

Dans l’optique de développer l’intégration de nouvelles fonctionnalités, notre groupe a également réussi à mettre en place une solution de comptage de pages par couverture de toner.

L’objectif est alors de faciliter le flux des données et d’améliorer l’accès aux documents. De plus, cela présente l’avantage d’un meilleur aspect environnemental par le procédé de la dématérialisation. 

Cap Solutions propose notamment par le biais de ses imprimantes polyvalentes une multifonctionnalité offrant la possibilité de numériser très rapidement et en haute définition tous vos documents papiers. Dès lors, vos fichiers peuvent être stockés sur votre ordinateur, dans un dossier dédié. 

Pour en savoir plus sur la GED, vous pouvez visionner cette vidéo explicative !

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