Pourquoi mettre en place une solution GED à Nîmes ?

gestion electronique document lunel

Pour les entreprises, mettre en place une solution GED revient à réduire les coûts, améliorer le service client, optimisez la communication interne, sécuriser les informations et s’imposer comme une valeur écologique.

Qu’est-ce que la solution GED ?

La Gestion Électronique des Documents (GED) est un moyen qui a pour objectif de définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier ou des documents électroniques au sein d’une organisation, entreprise.

Pourquoi mettre en place une solution GED à Nîmes ?

Au sein d’une entreprise, mettre en place une solution GED par l’entreprise Cap Solutions à Nîmes possède de nombreux avantages. En outre, elle prouve son efficacité puisque le cycle de traitement est réduit de 46% quand les coûts baissent, eux, de 91%.

Réduire les coûts

En optant pour une solution GED proposée par Cap Solutions à Nîmes, vous réduirez vos coûts. En effet, terminés les consommations d’encre et de papier, et les volumes de l’archivage physique.

Améliorer le service client

La GED permet aux clients d’avoir directement accès à leurs documents les concernant. De plus, ils sont dans la capacité de remplir les formulaires en ligne, télécharger les pièces justificatives, etc. De fait, transparence et réactivité sont les maître-mots qui vous relient à votre client.

Optimiser la communication interne

Ce qui permet donc une communication interne plus aisée. En effet, cette dernière est facilitée puisque chacun a accès aux documents souhaités, à n’importe quel moment. En outre, tout va plus vite, plus facilement.

Sécuriser les informations

En optant pour la GED, vous annihilez tout risque de perte de détérioration des documents. De fait, tout est en ligne et archivé puisque dématérialisé.

Contribuer à l’écologie

Et, forcément, qui dit dématérialisation, dit écologie. En France, chaque année, ce sont près de 2 500 feuilles de papier utilisées en moyenne par employé. En somme, la GED s’impose comme une solution résolument verte.

 

Cap Solutions à Fourques est expert dans les solutions pour votre entreprise. Contactez-nous au plus vite au 0972538250 ou via la rubrique contact de notre site internet.

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